Trafikakademin Sverige
Till uppslagsverket
Konceptekonomifakturaverifikat

Faktura

Snabb referens för dig som pluggar till trafiktillstånd och vill förstå hur begreppet används i yrkestrafiken.

Faktura

Definition

En faktura är ett dokument (papper eller elektroniskt) som innehåller ett betalningskrav från ett företag till en annan juridisk person eller privatperson. Fungerar även som verifikat i bokföringen.

När det gäller

  • Huvudregel enligt mervärdesskattelagen (2023:200): näringsidkare ska fakturera vid momspliktig försäljning inom Sverige till juridiska personer och näringsidkare. Även i vissa momsfria fall och till privatpersoner.
  • Fakturorna ska numreras i kronologisk ordning (löpnummer).
  • Verifikation krävs alltid för varje affärshändelse, även när faktura inte är obligatorisk.
  • Kredittid = dagar från fakturadatum till förfallodag (vanligt 30 dagar).
  • Faktureringsavgift tillåtet endast om båda parter avtalat om det i förhand.

Roller

  • Borgenär: den som ska ha betalt (säljaren).
  • Gäldenär: den som ska betala (köparen).

Obligatoriskt innehåll enligt momslagen

  • Datum då fakturan utfärdades.
  • Fakturanummer (löpnummer).
  • Säljarens och köparens namn och adress.
  • Säljarens momsregistreringsnummer (köparens: endast i vissa fall).
  • Art och omfattning av varor/tjänster.
  • Leveransdatum / tjänsteutförandedatum.
  • Betalningsdatum om förskott/löpande och annat än fakturadatumet.
  • Beskattningsunderlag per momssats eller undantag.
  • Enhetspris exkl. moms + ev. rabatt som inte ingår i priset.
  • Skattesats och momsbelopp (om ej momsfri).
  • Uppgiften "självfakturering" om köparen ställer ut fakturan för säljarens räkning.

Rekommenderat / extra för vissa fall

  • Betalningsvillkor och dröjsmålsränta.
  • Leveransvillkor (se incoterms).
  • Säljarens betalningsuppgifter (BG/PG/bankkonto).
  • Uppgift om godkännande för F-skatt.
  • För aktiebolag: bolagets fullständiga namn, organisationsnummer, kommun där sätet finns.

Praktiska exempel

  • Transport på uppdrag: faktura skickas efter utfört uppdrag med beskrivning ("transport av X, från A till B, datum"), 6 % moms om persontransport, 25 % moms om godstransport (frakt).
  • Fraktkostnad på varufaktura: om olika momssatser ska fraktkostnaden fördelas proportionellt (se moms).
  • Kreditfaktura: används för att korrigera en tidigare faktura – bokförs omvänt mot originalet.

Fallgropar

  • Löpnumrering är obligatorisk – inga hopp eller dubbletter.
  • Momsregistreringsnumret på fakturan är ofta förväxlat med organisationsnumret; de är ofta nästan identiska men momsregnr har prefix "SE" och suffix "01".
  • Faktureringsavgift utan förhandsavtal = otillåtet.
  • Swish-bekräftelsen räcker inte som verifikat (se betalningssatt).

Relaterade begrepp