Betalningssätt
Definition
De olika sätt på vilka köpare kan betala säljare: kontant, elektroniskt (kort/Swish), giro, faktura, postväxel, check. Valet påverkar kassaregisterkrav, verifikationsform och bokföringsmetod.
När det gäller
- Skyldighet att acceptera sedlar/mynt är huvudregel (centralbankslagen) – men avtalsfriheten tillåter företag att vara kontantfria (ofta anges detta vid entré/kassa).
- Elektroniska betalningar (Swish, kortet) jämställs enligt Skatteverket med kontokort.
Kontant och Swish
- Sedlar/mynt = huvudregel accepteras.
- Swish-bekräftelse i appen är inte ett kvitto eller godkänt verifikat. Verifikat måste skapas separat (med kassaregister eller för hand).
Debet- och kreditkort
- Debetkort (= bankkort): dras direkt från kontot. Pengarna måste finnas.
- Kreditkort: betalar på kredit – lånar från banken, betalas med faktura i efterhand. Pengarna behöver inte finnas vid köpet.
Kassaregister
- Skyldighet att registrera all försäljning i certifierat kassaregister om försäljning sker mot kontant betalning eller kontokort (inkl. Swish).
- Undantag: företag med årlig omsättning < fyra basbelopp (236 800 kr inkl. moms, 2026).
Bankgiro och Plusgiro
- Båda hanterar inbetalningar till ett kontonummer.
- Bankgiro (BG): inbetalningar oftast gratis.
- Plusgiro (PG): banken tar normalt ut en avgift.
- Transaktion sker inom 24 timmar på en arbetsdag – snabbare än vanlig överföring.
Faktura
- Ett betalningskrav som ställs ut från ett företag. Se faktura för detaljer om innehåll och krav.
Postväxel
- Bankutfärdad värdehandling (motsvarande check) på ett specifikt belopp till namngiven mottagare. Används främst vid större kontantaffärer där man vill undvika sedlar. Mottagaren löser in den på bank.
Check
- Standardiserat löpande skuldebrev. I princip utdöd i Sverige – många banker har slutat utfärda, andra tar avgift.
Praktiska exempel
- Liten åkare med enstaka kontantkunder: om årsomsättningen understiger fyra basbelopp slipper han kassaregisterkravet.
- Kund betalar via Swish: företaget måste skapa ett separat verifikat (inte bara spara Swish-bekräftelsen).
- Företagskund betalar via Bankgiro: faktureringsmetoden används i bokföringen – fakturan bokförs vid utskick, betalningen bokförs när BG-inbetalningen kommer in.
Fallgropar
- Swish-kvittot i appen är inte ett kvitto – vanligt missförstånd.
- "Fyra basbelopp" är ett rörligt mål – kolla prisbasbeloppet för året. 2026 = 59 200 kr × 4 = 236 800 kr.
- Postväxel ≠ check – postväxeln är betald i samband med utfärdandet (ingen risk för täckning), checken dras från utfärdarens konto när den löses in.